active file

英 /ˈæktɪv faɪl/美 /ˈæktɪv faɪl/

n. 名词

活跃文件;当前使用的文件;现用档案

用法示例

  1. Please keep the active file on your desk for quick reference.请把常用文件放在桌上以便快速查阅。
  2. The system automatically saves changes to the active file.系统会自动保存对当前活动文件的更改。
  3. After the project is completed, the active file will be moved to the archive.项目完成后,该现行文件将被移入档案库。
  4. The lawyer reviewed the active file before the court hearing.律师在听证会前查阅了正在处理的案卷。
  5. You can only edit the active file; others are read-only.你只能编辑当前打开的文件,其他文件是只读的。
  6. The secretary maintains a separate active file for each client.秘书为每位客户维护一份独立的现行档案。

含义详解

本义指“当前活跃、正在使用的文件”,与“inactive file”(非活跃文件)相对。引申义包括:1) 在计算机系统中,指正在被程序打开或访问的文件;2) 在档案管理中,指经常需要查阅或更新的文件;3) 在商业或法律语境中,指尚未结案、仍在处理中的案卷。核心在于“活跃”一词,强调文件处于使用或处理状态,而非归档或封存。

词源解析

active 源自拉丁语 activus,意为“起作用的”,由 agere(做、驱动)派生;file 源自拉丁语 filum(线),古时用线串起文件,后指文件夹或档案。组合词义为“起作用的文件”。记忆时可将 active 联想为“活跃的”,file 联想为“档案”,合起来就是“活跃档案”。

适用语境

在计算机领域(如操作系统、数据库)中,指当前打开或正在处理的文件,语气中性。在办公室或档案管理中,指常用或需要定期更新的文件,通常放在易取处。在法律或商业中,指正在进行中的案卷,语气正式。日常口语中较少使用,若使用,多指手头正在处理的纸质文件。

用法须知

为可数名词,复数形式为 active files。常作主语或宾语,如“The active file is on the desk.”。在计算机语境中,常与“maintain”、“update”搭配。注意“active”是形容词,不可单独作名词;不要与“file”混淆,如“active”不能后接“document”时省略“file”。

相似词辨析

与“current file”相近,但“current”强调时间上的当前,“active”强调使用状态。与“open file”相比,“open file”更偏向计算机中已打开的文件,而“active file”可指实体档案。与“live file”相比,“live”常用于数据实时更新,而“active”更通用。若指正在处理的案件,可用“active case”,但“active file”更强调文件本身。

常见误区

语域中等,适用于正式和非正式场合,但多见于专业语境。并无褒贬色彩。常见误用包括:将“active file”误写为“active document”(后者强调内容而非档案);在口语中将“active”误读为“acting”(代理的)。注意区分“active”与“activated”,后者指被激活的。

常见搭配

  • maintain an active file
  • update the active file
  • active file list
  • active file management
  • move to active file
  • active file folder
  • access the active file
  • active file status