paperwork

用法示例

1. I need to finish the paperwork before the meeting.我需要在会议前完成文书工作。
2. The new system reduces the paperwork for filing taxes.新系统减少了报税时的文书工作。
3. She spends most of her day on paperwork, not on patient care.她一天大部分时间都在处理文书工作，而不是照顾病人。
4. Please bring all the necessary paperwork to the appointment.请把所需的所有书面材料带到预约现场。
5. The paperwork for the loan application is quite lengthy.贷款申请的书面材料相当冗长。
6. He was buried in paperwork all weekend.他整个周末都埋头于文书工作。

含义详解

paperwork 的本义指“书面工作”，即处理文件、表格、报告等文字材料的工作。引申义包括：1）日常行政事务，如填写表格、记录存档等；2）泛指与某项任务相关的所有书面材料，如合同、证明等；3）在口语中，常带有“繁琐、累人”的负面色彩，表示不得不应付的案头工作。各义项间由“纸面工作”这一核心意象延伸，从具体动作引申到抽象事务，再到情感色彩。

词源解析

paperwork 由 paper（纸）和 work（工作）复合而成，最早出现在 19 世纪，原指“用纸做的工作”，后逐渐特指行政或办公中的文书处理。构词逻辑直观：paper 代表文件、表格等书面材料，work 表示劳动或任务，合在一起即为“处理书面材料的工作”。记忆时可联想“一堆纸上的工作”，即可掌握其核心含义。

适用语境

paperwork 常用于日常口语、商务邮件和新闻报道中。在日常口语中，语气中性偏负面，如“I have a lot of paperwork to do today.”（我今天有很多文书工作要做。）在商务邮件中，通常指正式文件、合同等，如“Please complete the necessary paperwork.”（请完成必要的手续。）在新闻报道中，多指行政程序或官僚流程，如“The new policy reduces paperwork for small businesses.”（新政策为小企业减少了文书工作。）在学术写作中较少使用，但在法律文本中可能指“书面文件”的总称。

用法须知

paperwork 是不可数名词，没有复数形式，也不能与不定冠词 a/an 连用。常见句型有：do/finish/handle paperwork，如“I need to finish the paperwork before the meeting.”（我需要在会前完成文书工作。）也可用作主语，如“The paperwork is overwhelming.”（文书工作令人不堪重负。）易错点：不要将其与 paper（纸张）混淆，paperwork 特指与工作相关的文件处理，而非普通纸张。

相似词辨析

与 paperwork 近义的词有 documentation、administrative tasks、clerical work 等。documentation 侧重“文件材料”本身，如技术文档或证明文件；administrative tasks 范围更广，包括非文书类的行政工作；clerical work 则强调办公室的基础性事务，如打字、归档。paperwork 更口语化，且常带负面色彩。例如，在正式报告中用“administrative duties”更中性，而在日常抱怨中用“paperwork”更自然。

常见误区

paperwork 属于中性偏口语的词汇，在正式书面语中可能略显随意，可用“documentation”或“administrative procedures”替代。它本身无褒贬，但常因语境带有“繁琐”的负面暗示。注意不要与“paper work”（纸上的工作）混淆，后者不常用且含义不同。另外，在美式英语中，paperwork 常与“red tape”（官僚作风）关联，但两者侧重点不同。

常见搭配

• do the paperwork
• finish the paperwork
• handle the paperwork
• paperwork reduction
• administrative paperwork
• necessary paperwork
• paperwork burden